Naročilo mora biti: 10 predlogov za urejeno pisarno

Vrstni red je polovica življenja, kar je še posebej pomembno v pisarni. Ker v urejenem okolju deluje hitreje, bolj koncentrirano in učinkovitejše. Pokazali vam bomo, kako spremeniti pisarno v prijazno in idealno delovno okolje s triki in preprostimi sredstvi!

1. Počisti svojo mizo!

Na mizi je treba popolnoma izklopiti le tisto, kar je potrebno dnevno. Vse ostalo je shranjeno v predalih, omarah ali škatlah stran od delovnega mesta. brezplačna miza zagotavlja prosto glavo. Lahko se veliko bolj osredotočite, ker vse motnje izginejo iz vašega vidnega polja.

2. Počisti!

Kaos se pogosto pojavi, ko je preveč stvari. Mnogi dokumenti hranijo predolgo in imajo omejeno uporabo digitalnih alternativ za vložitev dokumentov. Ravnanje s PC-jem ohranja velike možnosti za varčevanje prostora, da bi bila pisarna čim bolj brez papirja. Veliko ni treba natisniti danes, ampak se lahko alternativno prilagodi v navideznih arhivih. To prihrani prostor, čas, denar in ščiti okolje.

3. Bundle match!

Počisti svojo mizo!



Bistveni pogoj za trajni nalog je združevanje istih stvari. Na primer, obdržite navodila za uporabo, pisarniške potrebščine in različne papirje za tiskanje na enem mestu hkrati in se izogibajte enaki delitvi povsod.

4. Razporedite kabelsko solato!

Kabli so v pisarni do zdaj neizogibni. V nekaterih prostorih je pod mizami pravi zapleten kabl. Če je treba napravo zamenjati, popraviti ali kako drugače namestiti, se začne razkleniti. To stane dragocen čas in živce. Hkrati lahko ločeno vklapljanje in izklop računalnika, zvočnikov, razsvetljave, grafičnih dodatkov in podobno moti in stalni pripravljenosti porabi nepotrebno moč.

Prvič, v pisarni je priporočljiva uporaba močnostnega traku master-slave. Tukaj lahko glavno napravo in več pomožnih naprav določite prek rež. "Če je naprava povezana z glavnim terminala, se lahko uporabijo slave naprave samo, ko je mojster naprava vklopljena," pravi opis modela pod steckdosenleiste.org, spletni portal s testom sedanji električni podaljšek. ta Sistem master-slave je priročen v pisarni, ker se zvočniki, tipkovnice in številne druge naprave uporabljajo v kombinaciji z računalnikom (mojster). Po delu izklopite računalnik in vse druge električne naprave bodo samodejno prešle v stanje izklopa. Druga prednost: v stanju pripravljenosti se izognemo.

Stanovanjski princ poleg tega kaže, kako skriti neurejene vtičnice s pomočjo okrasne škatle:

Poleg tega imamo še dodatne nasvete proti kabelski solati v tehnološki reviji pod odkrito praxistipps.chip.de.

1

5. Zmanjšajte košare za shranjevanje! 

Več kot tri košarice za shranjevanje so popolnoma nepotrebne in naklonjene kaosu. Čim več prostora za shranjevanje, več ljudi običajno kopiči. Zato se namerno usmerite in omejite na največ naslednjih košar:

Prejeto

Edino mesto za shranjevanje trenutne pošte.

prebrati

Tu lahko najdete strokovne članke in podobno, ki jih morate prebrati, da razvijete ali obdelate naročila. Takoj, ko imate čas, je treba vsebino brati in odstraniti. Če je potrebno, ga postavite na ustrezno mesto.

Da-Do

To vključuje le odprta opravila, na katera še morate delati.

6. Delo z barvnimi mapami!

Delo z barvnimi mapami!



Brez mape običajno ne deluje. Računovodstvo, davčne napovedi, zavarovalne police in še veliko več dokumentov je treba hraniti za določeno časovno obdobje. Dokumente dodelite v različnih barvnih mapah. Tako boste obdržali pregled in imeli vse, kar je pripravljeno za ročaj. Poleg tega je dodeljevanje barv olajšalo drugim, da bi našli pot okoli pisarne. V mapi se lahko drži s pomočjo ločitve vrstic.

7. Izberite zaprto pohištvo!

V nasprotju z odprtimi policami zaprto pohištvo običajno oddaja več reda in miru. Na primer, če pogledate na polico s stotinami map, ki jih vsak dan iz vaše delovne postaje, to moti vašo koncentracijo veliko več kot zaprto vložno omarico z gladko površino. Torej, če kupujete novo pisarniško pohištvo, morate vključiti to dejstvo.

8. Dokončajte vložitev vsak dan!

Naročite dnevno!

V številnih pisarnah je običajno zbirati dokumente iz opravljenih nalog v predelku za shranjevanje. Vendar pa to je treba odvračati, saj se kopira dokumentacija hitreje, kot je bilo pričakovano. Ko je količina dokumentacije prevelika, nihče nima več želje in zagotovo ni časa, da se posveti tej ogromni nalogi. Če so papirji vsak dan evakuirani na kvadrat, stane veliko manj časa in pogosto hitreje dosežejo ustrezne mape, če dokumenti izhajajo iz trenutnih usmrtitev. Nato so še vedno v temi in jim ni treba najprej prebrati dokumentov, ki bi se odločili za svoje mesto.

9. Zgrabi enoto!

Smorgasbord številnih različnih stojnih zbiralnikov, map in police izgleda kaotično in neutrudno. Pisarna bo bolj dekorativna in urejena z enotnimi sistemi. Izvedite več o izdelkih, ki jih je mogoče trajno obnoviti in bolje vlagati v takšne rešitve, kot pri trenutnih trendih, ki kmalu izginejo s trga.

10. Razporedite fiksna mesta!

Razporejanje fiksnih mest!

Če je bila pisarna razčiščena in operacija čiščenja uspešna, v vaši pisarni so le koristne stvari, ki se redno uporabljajo ali jih je treba arhivirati za obdobja zakonitega hranjenja. Zdaj je pomembno, da vsak posamezen predmet damo trdno in smiselno mesto. Ta naloga je nepogrešljiva, ko gre za ohranitev novo ustvarjenega reda na dolgi rok. Če ima vse lasten prostor, ga je treba po uporabi uporabiti le še. Stalno čiščenje ni več potrebno.

Kako lahko svoje delovno mesto daste s cvetočimi rastlinami dekorativni šarm, vam pokažemo v našem članku s 13 vrstami enostavne nege.

Vir fotografij: https://pixabay.com (Unsplash, fredericomeyer, 422737, Pexels, Unsplash - v.o.n.u.)

1