Užsakymas turi būti: 10 pasiūlymų, kaip tvarkyti biurą

Užsakymas yra pusė gyvenimo, šis sakinys ypač būdingas biure. Kadangi tvarkinga aplinka veikia greičiau, labiau koncentruota ir efektyvesnė. Mes parodysime, kaip paversti biurą patraukliomis ir idealiomis darbo sąlygomis su gudrybėmis ir paprastomis priemonėmis!

1. Išvalykite savo stalą!

Ant stalo turėtų būti visiškai išjungta tik kas kasdien reikalinga. Visa kita saugoma stalčiuose, spintelėse ar dėžėse toli nuo darbo vietos. nemokamas stalas užtikrina laisvą galvą. Galite sufokusuoti daug geriau, nes visi ramybės išnyksta iš regėjimo lauko.

2. Išvalykite!

Chaosas dažnai kyla, kai yra per daug dalykų. Daugelis dokumentų saugomi pernelyg ilgai ir ribotą skaitmeninių dokumentų pateikimo alternatyvų naudojimą. Kompiuterio tvarkymas palaiko daugybę galimybių taupyti erdvę, kad biuras būtų be popieriaus. Šiandien daug nereikia spausdinti, bet taip pat gali būti pateikiami virtualiuose archyvuose. Tai taupo erdvę, laiką, pinigus ir saugo aplinką.

3. Bundle rungtynės!

Išvalykite savo stalą!



Esminė nuolatinės tvarkos sąlyga yra tų pačių dalykų susiejimas. Pavyzdžiui, laikykitės naudojimo instrukcijų, raštinės reikmenų ir įvairių popieriaus, skirtų spausdinti vienoje vietoje vienu metu, ir visur nenaudokite to paties.

4. Sudėkite kabelinius salotus!

Iki to laiko kabeliai yra neišvengiami. Kai kuriuose kambariuose yra tikras kabelių raištis po stalais. Jei prietaisas turi būti pakeistas, suremontuotas ar kitaip pateiktas, prasideda išardymas. Tai kainuoja brangus laikas ir nervai. Tuo pačiu metu atskiras kompiuterio, garsiakalbių, apšvietimo, grafikos priedų ir pan. Įjungimas ir išjungimas gali būti erzinantis, o nuolatinis budėjimo režimas sunaudoja nereikalingą galią.

Pirma, biure patartina naudoti pagrindinę-vergų juostą. Čia per lizdus galima nustatyti pagrindinį įrenginį ir keletą pagalbinių įrenginių. “Jei prietaisas prijungtas prie pagrindinio terminalo, kad vergas įrenginiai gali būti naudojami tik tada, kai meistras prietaisas yra įjungtas, sako modelis aprašymas pagal steckdosenleiste.org, internetinis portalas srovės maitinimo dėžučių testą. tai Vedējsekotājsistēma yra patogi biure, nes garsiakalbiai, klaviatūros ir daugelis kitų prietaisų visada naudojami kartu su kompiuteriu (pagrindiniu). Po darbo, išjunkite kompiuterį, o visi kiti elektros prietaisai automatiškai pereis į išjungtą būseną. Kitas privalumas: nenaudojamas laukimo režimas.

Be to, gyvenamasis princas rodo, kaip paslėpti negražus lizdas su dekoratyvine dėžute:

Be to, turime daugiau patarimų prieš kabelių saleles technologijos žurnale, aptiktą praxistipps.chip.de.

1

5. Sumažinkite sandėliavimo krepšelius! 

Daugiau nei trys saugojimo krepšeliai yra visiškai nereikalingi ir palankūs chaosui. Kuo daugiau laikymo vietų yra, tuo daugiau žmonių paprastai kaupiasi. Todėl sutelkkite dėmesį ir apribokite save iki šių krepšelių:

pašto dėžutę

Vienintelė vieta, kur galima saugoti dabartinį paštą.

skaityti

Čia galite rasti specialių straipsnių ir pan., Kuriuos reikia skaityti, kad būtų galima kurti ar apdoroti užsakymus. Kai tik turėsite laiko, turinį reikia perskaityti ir išmesti. Jei reikia, padėkite jį tinkamoje vietoje.

Sąmyšis

Tai apima tik atviras užduotis, kurias vis tiek reikia atlikti.

6. Darbas su spalvotais aplankais!

Darbas su spalvotais aplankais!



Be aplanko jis paprastai neveikia. Apskaita, mokesčių deklaracijos, draudimo polisai ir daugelis kitų dokumentų turi būti saugomi tam tikrą laiką. Priskirkite dokumentus įvairiose spalvinėse aplankuose. Taigi, jūs laikote apžvalgą ir viską pasiruoškite rankiniu būdu. Be to, spalvų priskyrimas padeda kitiems rasti kelią aplink biurą. Per aplanką galima laikyti padedant atskirti juostas.

7. Pasirinkite uždarą baldą!

Skirtingai nuo atvirų lentynų, uždarieji baldai paprastai spinduliuoja daugiau tvarkos ir ramybės. Pavyzdžiui, kiekvieną dieną iš savo darbo stoties pažvelkite į lentyną su šimtais aplankų, todėl jūsų koncentracija nerimą kelia daugiau nei uždara skydo su sklandžiu paviršiumi. Taigi, jei vis tiek pirksite naujus biuro baldus, turėtumėte įtraukti tą faktą.

8. Užpildykite paraišką kasdien!

Daryk filjerą kasdien!

Daugelyje biurų yra įprasta rinkti dokumentus iš atliktų užduočių saugojimo skyriuje. Tačiau tai turi būti atgrasyti, nes dokumentai yra greičiau nei tikėtasi. Kai dokumentų kiekis yra per didelis, niekas neturi daugiau troškimų ir, žinoma, nėra laiko atsiduoti šiai mamuto užduočiai. Jei dokumentai kasdien evakuojami į aikštę, tai kainuoja gerokai mažiau laiko ir dažniausiai atitinkami aplankai greičiau pasiekiami, jei dokumentai yra kilę iš galiojančių įvykių. Tada jie vis dar yra temoje ir pirmiausia neprivalo perskaityti dokumentų, kad galėtų nuspręsti dėl jų vietos.

9. Grab vienetą!

Daugelio skirtingų nuolatinių kolekcionierių, aplankų ir lentynų virtuvėlė atrodo chaotiška ir nepatogi. Biuras bus labiau dekoratyvus ir tvarkingas su vienodomis sistemomis. Sužinokite apie produktus, kurie gali būti nuolat atnaujinami ir geriau investuojami į tokius sprendimus, kaip tai rodo dabartinės tendencijos, kurios netrukus išnyksta iš rinkos.

10. Paskirstykite nustatytas vietas!

Paskirstykite nustatytas vietas!

Jei biuras buvo išvalytas ir valymo operacija buvo sėkminga, jūsų biure yra tik naudingų dalykų, kurie yra reguliariai naudojami arba turi būti archyvuojami teisėtiems saugojimo laikotarpiams. Dabar svarbu kiekvienam objektui suteikti tvirtą ir prasmingą vietą. Ši užduotis yra būtina, kai reikia išlaikyti naujai sukurtą tvarką ilguoju laikotarpiu. Jei viskas turi savo erdvę, ją reikia naudoti tik po to. Nuolatinis valymas nebėra reikalingas.

Kaip jūs galite suteikti savo darbo vietoje su žydintais kambariniais augalais dekoratyvinį žavesį, mes parodysime savo straipsnyje apie 13 lengvų rūpesčių.

Nuotraukų šaltinis: https://pixabay.com (Unsplash, fredericomeyer, 422737, Pexels, Unsplash – v.o.n.u.)

1